Modulo base VSME vs modulo completo: cosa segnalare e quando

Lo standard VSME si articola in due livelli di rendicontazione: un Modulo Base composto da 11 elementi di informativa e un Modulo Completo che ne aggiunge altri 9. Per la maggior parte delle PMI, la domanda fondamentale è chiara: quale modulo è effettivamente necessario e quali sono i requisiti di ciascuno? La risposta dipende da chi richiede i dati, dagli obblighi normativi a cui è soggetto e dal grado di maturità raggiunto dalla rendicontazione di sostenibilità dell'azienda.

Questo articolo analizza entrambi i moduli punto per punto, illustra le condizioni di applicabilità che determinano quali informazioni devono essere riportate e mostra in che modo il Modulo Completo sia in linea con i dati normativi specifici richiesti da banche e investitori.

Quando il modulo base è sufficiente

Il Modulo Base è stato concepito come punto di partenza. Per le microimprese — quelle con meno di 10 dipendenti, un fatturato inferiore a 900.000 euro e un totale di bilancio inferiore a 450.000 euro — secondo le linee guida dell’EFRAG il Modulo Base rappresenta il livello di riferimento. Esso copre gli indicatori di sostenibilità essenziali che qualsiasi controparte commerciale si aspetterebbe: consumo energetico, emissioni di gas serra (Scope 1 e 2), consumo idrico, volumi di rifiuti, composizione della forza lavoro, dati su salute e sicurezza e conformità alle norme anticorruzione.

Se le vostre richieste di dati ESG provengono principalmente da clienti aziendali che cercano una trasparenza di base sulla catena di approvvigionamento, oppure da una banca che effettua una valutazione iniziale della sostenibilità, il Modulo Base dovrebbe essere sufficiente. Durante la consultazione pubblica dell’EFRAG, sia i redattori che gli utenti hanno confermato che il Modulo Base copre le informazioni minime necessarie per un profilo ESG credibile.

Quando serve il Modulo Completo

Il Modulo Completo diventa indispensabile quando i vostri partner commerciali sono istituti finanziari o grandi aziende soggette a specifici obblighi normativi. Le banche tenute a rendicontare ai sensi del Pilastro 3 dell'EBA necessitano di dati relativi ai piani di transizione climatica, ai ricavi provenienti da settori controversi e agli episodi di violazione dei diritti umani. I gestori patrimoniali soggetti al SFDR necessitano di dati sugli impatti negativi principali, inclusi gli indici di diversità di genere, gli obiettivi di riduzione delle emissioni di gas serra e l'esposizione ai combustibili fossili. Il Modulo Completo è stato specificamente progettato per soddisfare tali requisiti.

Dall'analisi condotta dall'EFRAG su 12 questionari ESG è emerso che i moduli "Basic" e "Comprehensive", considerati congiuntamente, coprono circa l'80% delle richieste di dati ricorrenti da parte dei partner commerciali. Il restante 20% è costituito, in genere, da informazioni specifiche di settore che esulano dall'ambito di applicazione di qualsiasi standard indipendente dal settore.

Confronto completo

La tabella interattiva qui sotto elenca tutte le 20 informazioni richieste dal VSME. Utilizza i filtri per restringere la ricerca per modulo o pilastro ESG. Clicca su una riga qualsiasi per visualizzare le condizioni di applicabilità, ovvero le circostanze specifiche in cui ciascuna informazione deve essere riportata.

Comprendere le condizioni "se applicabile"

A differenza dell'ESRS per le grandi imprese, il VSME non richiede una doppia valutazione della materialità. Si avvale invece del principio «se applicabile»: le informazioni vengono fornite solo quando le circostanze dell'impresa lo rendono necessario. Se un'informazione viene omessa, si presume che ciò significhi che l'argomento non è applicabile — non è richiesta alcuna spiegazione.

Diverse informative prevedono soglie o condizioni specifiche. Le schede riportate di seguito evidenziano quelle che non sono richieste in tutti i casi.

Il monitoraggio di questi requisiti in 20 diverse informative — specialmente quando le soglie cambiano nel tempo (come nel caso del divario retributivo di genere) — è proprio il punto in cui i processi manuali falliscono. Una piattaforma di rendicontazione che codifichi tali requisiti e filtri automaticamente le informative pertinenti in base al profilo della vostra azienda elimina completamente questa complessità.

Come il Modulo Integrale si rapporta alla normativa finanziaria

Il Modulo Integrato non è stato concepito in modo isolato. Le informazioni in esso contenute sono state elaborate per soddisfare specifici requisiti normativi in materia di dati richiesti da banche, gestori patrimoniali e amministratori di indici di riferimento. Nel corso della consultazione pubblica, le associazioni bancarie hanno confermato la necessità di quattro ulteriori dati, che sono stati infine integrati: rifiuti radioattivi, rapporto tra donne e uomini nei ruoli dirigenziali, esclusione dagli indici di riferimento dell'UE e intensità di gas serra.

Per i gestori patrimoniali soggetti allo SFDR, il Modulo completo copre i principali indicatori di impatto negativo, tra cui le emissioni di gas serra, l’esposizione ai combustibili fossili, il coinvolgimento in attività legate alle armi controverse, la diversità di genere e le violazioni dei diritti umani. Per le banche, fornisce i dati sul rischio climatico e sulla transizione richiesti dai modelli del Pilastro 3 dell’EBA. Questo allineamento è intenzionale: l’Allegato 7 dell’EFRAG nelle Basi per le Conclusioni fornisce una mappatura dettagliata dei dati SFDR, del Regolamento sui benchmark e del Pilastro 3 rispetto alle informazioni da divulgare ai sensi del VSME.

Le aziende che già redigono i propri bilanci secondo gli standard GRI troveranno notevoli punti in comune. Le informazioni ambientali richieste dal VSME corrispondono agli indicatori GRI 301–306, quelle sociali agli indicatori GRI 401–405 e gli indicatori di governance all’indicatore GRI 205. Una PMI che ha investito nella raccolta di dati basata sugli standard GRI può riutilizzare gran parte di tale infrastruttura per la rendicontazione VSME senza dover ripartire da zero.

Scegliere il percorso di segnalazione

La scelta tra l'Opzione A (solo Basic) e l'Opzione B (Basic + Comprehensive) dovrebbe dipendere dalle effettive esigenze in materia di dati. Se i vostri principali interlocutori sono team di approvvigionamento aziendali che richiedono dati ESG relativi alla catena di approvvigionamento, il Modulo Basic è probabilmente sufficiente. Se siete un mutuatario di una banca con obblighi attivi relativi al Pilastro 3, o una società in portafoglio di un fondo soggetto agli obblighi di rendicontazione SFDR, il Modulo Comprehensive rappresenta la scelta più pratica.

Una volta scelto, un modulo deve essere compilato nella sua interezza: non è possibile selezionare solo alcune voci specifiche dal Modulo completo. Tuttavia, il principio "se applicabile" implica che le voci non pertinenti alla propria situazione vengano semplicemente omesse. Ciò rende l'onere effettivo della rendicontazione meno gravoso di quanto suggerisca il numero totale di dati richiesti.

Generation Impact Global offre una piattaforma che gestisce entrambi i moduli in un unico spazio di lavoro, filtra preventivamente le informazioni da divulgare in base al profilo della vostra azienda, tiene traccia delle variazioni su base annua per la rendicontazione comparativa e mappa i dati delle vostre micro, piccole e medie imprese (VSME) agli standard ESRS, SFDR e GRI contemporaneamente: in questo modo, un unico inserimento dei dati soddisfa i requisiti di più quadri normativi.